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如今，隨著(zhù)多媒體網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的到來(lái)，人們已不能滿(mǎn)足于傳統時(shí)代的簡(jiǎn)單會(huì )議交流功能，如僅限于語(yǔ)言、文字及幻燈片等。而是不斷應用二十一世紀產(chǎn)生的先進(jìn)科技成果----多媒體化（語(yǔ)言、電子文檔、圖片、圖像等多種媒體）、電子化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò )化、遠程化等綜合性現代化手段（開(kāi)會(huì )時(shí)，無(wú)需坐在同一個(gè)屋里，就能與辦公大樓里的其他人、甚至與萬(wàn)里之外的人進(jìn)行面對面討論，直致做出重要決策），達到完整、高效、及時(shí)的信息溝通與交流效果，達到“世界任我知”的境界。

鑒于以上幾個(gè)方面的認識,我公司認為現代智能會(huì )議系統的設計標準應從以下幾個(gè)方面加以考慮：

智能化
現代化會(huì )議系統必須達到智能化，即用智能化的設備和系統，達到優(yōu)質(zhì)、高效、無(wú)人職守的系統功能；

多功能化
應設計功能完善、技術(shù)現代化的多功能會(huì )議系統，能滿(mǎn)足各類(lèi)會(huì )議使用需要，并提高場(chǎng)地與設備的利用率；

網(wǎng)絡(luò )化
使會(huì )議系統其不僅自成體系，還要與本地局域網(wǎng)及遠程網(wǎng)絡(luò )良好對接，使其成為真正的網(wǎng)絡(luò )化、智能化的VOD多媒體會(huì )議系統，以利于面向信息時(shí)代的網(wǎng)絡(luò )化應用；

國際化、標準化
會(huì )議系統所傳達的媒體資料、使用的設備與系統應能和國際接軌，以方便中外交流；設備接口及采用制式應是國際統一標準；

數字化、多媒體化
信息時(shí)代，人們描述世界的語(yǔ)言已經(jīng)轉變?yōu)閿底只?，表現信息的手段也向多媒體化發(fā)展。因而，會(huì )議交流的內容與手段也必然數字化、多媒體化；數字化系統的好處有：☆圖像、文字、音頻信號等品質(zhì)好，性噪比高；

☆適合儲存、轉錄、檢索；
☆適合于計算機應用和網(wǎng)絡(luò )應用；
☆容易達成統一應用和控制平臺，使用方便；
☆升級、擴展容易；
☆代表技術(shù)發(fā)展大方向；

模塊化
模塊化系統是近幾年流行的設計思想。模塊化設計可使系統功能組合靈活、擴充方便，利于個(gè)性化定制；同時(shí)，升級容易，不易浪費原始投資；

易升級
在系統設計中，我們并不建議采用剛剛面世的所謂最先進(jìn)設備或系統。因為，這樣的產(chǎn)品往往價(jià)格偏高，可靠性和適用性有待市場(chǎng)檢驗。所以，在設計中，應盡量采用易升級的系統或設備，最好采用軟件可升級的數字化系統。這樣一來(lái)，即可保證初裝系統的先進(jìn)性，又可保證系統未來(lái)的升級與擴展，使系統保證長(cháng)期的可使用性，從而保證了投資者的利益；

設備優(yōu)選
設備選型是系統設計中非常重要的環(huán)節。
隨著(zhù)科技的進(jìn)步和移動(dòng)辦公觀(guān)念的普及，許多產(chǎn)品已經(jīng)開(kāi)發(fā)出小巧玲瓏的便攜式產(chǎn)品。便攜式產(chǎn)品可流動(dòng)使用，既方便了使用、保管、運輸，又增加了設備使用率，可有效利用甲方投資，或節省甲方投資；

系統優(yōu)化
現代化智能會(huì )議系統采用了許多當今世界最先進(jìn)的技術(shù)、產(chǎn)品以及新概念，先進(jìn)性是我們必然要追求的一個(gè)目標。但是，可靠性、方便性、適用性亦是我們應該加以考慮的因素；另外，系統功能多寡、產(chǎn)品檔次高低、每種產(chǎn)品的特點(diǎn)與性?xún)r(jià)比如何，也大有講究；因此，對每一個(gè)具體用戶(hù)來(lái)說(shuō)，都應尋求一種最佳解決方案。經(jīng)驗與技巧是最難得的。